弊社では、社内連絡ツールとして、今年5月まではSkypeを利用していましたが、
6月以降は三基建設専用の三基チャットアプリ(Sc)を作成して利用しています。
社内間連絡事項はすべて三基チャットですることとし、
既読したら原則「👍はい」スタンプを押すこととし、既読スルーの無いようにもしました。
データーも弊社専用サーバーに保存しセキュリティーも向上。
今回、三基専用アプリを作成した、一番の目的は、既読スルーをなくすため。
その為に、未返信のみ表示するチェックボタンを設置しました。
未返信のみ表示ボタンにチェックを入れることで、未返信のみを表示。
チェックを外すことで、全部を表示。
未処理のチャットを一目で解るようにしました。
未読(スタンプ返信できていない)集計もできるようになりました。
これにより、私自身も、チャットをみた時にすぐにできることはその場で処理する癖が付き仕事効率化につながっています。
また、社内でいいねポイントをつけるシステムも追加、業務評価基準の一つとして利用することにしました。
また、だれ宛てでもない宛先をカテゴリーとして作成し日々業務日誌のように利用できるようにも。
以前は発案してもできなかったことが、最近ではプログラムの多様化で業務に利用できる、様々な
アプリ、プログラムが社内で作成できるようになり、ますます人間にしかできない仕事とは。
・・・日々考えて仕事をしなければと考えています。
最近社内連絡ツールとしてMicrosoft Teamsを導入しました。
そこで社内で「チームズのチャットの文字、前使っていたスカイプより小さくない?」という声が出ていて、
調べてみたらとても簡単に変更出来たためご紹介します。
チャット画面右上の白い「・・・」をクリックし、「ズーム+」をクリックするだけです〇
このような感じになります↓
こういった機能はしっかり用意してくださっているのですが、
なかなか気が付かなかったりしますよね・・・(;´・ω・)
頑張って使いこなしていけるよう日々勉強中です!
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おまけのSkype編
そういえばSkypeも文字サイズ変更できるのかな?と思って調べてみたら
ちゃんと用意されていました。
↓のような感じです。
どなたかの参考になりましたら幸いです🍀
こんにちは、事務の池上です。
皆さんの職場では、“ありがとう”や“いいね”をどう伝えていますか?
面と向かって感謝を伝えるのは意外と難しいものですよね。
でも、ちょっとしたことが職場の雰囲気を温かくする力を持っています。
今日は、弊社のちょっと変わった(?)コミュニケーション文化についてご紹介したいと思います。
実は、弊社ではSlackやTeamsではなく、
社内オリジナルのチャットツール「SC(サンキチャット)」を使っています。
その中でも特にユニークなのが、「花丸スタンプ」という評価スタンプです。
ちょっとした「ありがとう💐」や「助かりました🙇」、「良いアイデアですね✨」の気持ちを、
スタンプでポンっと送ることができるんです。
しかも、花丸には「1点バージョン」と「2点バージョン」があり、
社内では「これは2点だな…!」なんて小さな駆け引き(?)が繰り広げられているとか、いないとか笑
▼実際のチャット画面を元に作成した画像です
そんな花丸スタンプは、実は集計されており、ポイントが“見える化”される仕組みがあります。
1位のかたはちょっとした“社内MVP✨”のような立ち位置になることも。
とはいえ、働く私たちが大切にしているのは、あくまで「ありがとう」や「いいね」を伝える気持ちそのもの。
制度以上に“ありがとう”の気持ちが飛び交う文化はずっと大切にしたいですね。
評価よりも、大切なこと🌸
花丸スタンプがあることで、ちょっとした感謝や賞賛の気持ちを、気軽に表現できるようになりました。
仕事中、なかなか面と向かって感謝を伝えるのって照れくさい、、、
そんな時に、花丸スタンプはちょうどいい橋渡しになってくれています。
その手軽さがコミュニケーションのハードルを下げ、
誰かが誰かの仕事を見てくれていて、ちょっとした「いいね」が飛び交う。
そんな日常の積み重ねが、社内の空気をほんのりあたたかくしてくれている気がします。
ランキングの行方はさておき(笑)、単なる業務連絡ツールとしてではなく、
「人と人をつなぐ」チャットを通して、この「褒める文化」そのものが、
これからも大切にされていけばいいなと思います。
最後に少しだけ宣伝です📢
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