【業務効率UP】今日から使える!ショートカットキーで仕事を効率化しよう

2025年10月10日
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仕事でPCを使う皆さん、毎日マウスを握っていませんか?実は、キーボードのショートカットキーを使いこなすだけで、作業スピードが格段にアップし、ストレスも軽減できます。

マウスへ手を伸ばした拍子に、「あ!」うっかりコーヒーをこぼしてしまう、なんて経験はありませんか?ショートカットキーをマスターすれば、

そんな悲劇も防げます!キーボードから手を離さずに済み、仕事の効率化が実現します。⌛

今回は、日々の業務で役立つ基本的なものから、知っていると差がつく便利なショートカットキーまで、カテゴリー別に厳選してご紹介します!

1. まずは基本的な操作から🖥️

⌨️ショートカットキー 機能

Ctrl + C :選択した項目をコピー

Ctrl + X :選択した項目を切り取り

Ctrl + V :コピー/切り取った項目を貼り付け

Ctrl + Z :直前の操作を元に戻す(アンドゥ)

Ctrl + S :上書き保存

Ctrl + A :すべての項目を選択

Ctrl + F :文書内を検索

Ctrl + P :印刷画面を開く

Alt + Tab :アプリケーションの切り替え

Windowsキー + D :デスクトップの表示/非表示

Windowsキー + V :コピーしたデータ履歴を表示・貼り付け(複数のアイテムをコピペしたい時に!)

2. ファイルとフォルダの管理📁

新しいファイルを作成したり、目的の場所へすぐにアクセスしたりする際に役立つキーです。

⌨️ショートカットキー 機能

Windowsキー + E :エクスプローラーを開く

Ctrl + N :新しいウィンドウを開く

Ctrl + Shift + N :新しいフォルダを作成

3. ウィンドウ操作とデスクトップ管理:作業スペースを最適化📶

⌨️ショートカットキー 機能

Windowsキー + L :PCをロック(離席時のセキュリティ対策に!)

Windowsキー + ← / → :ウィンドウを画面の左右に配置(画面分割して作業効率アップ)

Windowsキー + ↑ :ウィンドウを最大化

Windowsキー + ↓ :ウィンドウを最小化

4. ブラウザ操作とスクリーンショット:Web閲覧・情報収集を快適に🛜

⌨️ショートカットキー 機能

Ctrl + T :新しいタブを開く

Ctrl + W :現在のタブを閉じる

Ctrl + Shift + V :書式なしで貼り付け(Webページからテキストだけをコピーしたい時に便利!)

Ctrl + Tab :開いているタブを順番に切り替える

Ctrl + N :新しいウィンドウで開く

Ctrl + J :ダウンロード一覧を開く

Fn + ← / →/↑/↓ :端から端へ移動(ノートPCの機種によるが、ホーム・エンド・ページアップ・ページダウンの代替機能)

5. ファンクションキー(F1~F12)一覧:隠れた万能キー🥷

⌨️Fキーはアプリケーションによって異なる機能を持つことが多いですが、OSや一般的なソフトで共通する便利な機能もあります。

F1 :ヘルプやサポートを表示する

F2 :ファイルやフォルダの名前を変更する

F3 :ファイルやフォルダを検索する

F5 :表示内容を更新する(Webブラウザのリロード)

F12 :ファイルに名前をつけて保存する(多くのソフトで)

F6~F10 :かな漢字変換のショートカット(F7:全角カタカナ、F8:半角カタカナ、F9:全角英数、F10:半角英数など)

これらのショートカットキーを少しずつ意識して使ってみてください。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえば「あれ、マウスはどこ?」となるほど作業がはかどります。

まずは「コピー(Ctrl+C)」「貼り付け(Ctrl+V)」「元に戻す(Ctrl+Z)」の基本の3つからマスターするのがおすすめです!🎶

皆様の今日からの業務が、よりスムーズで快適になることを願っています✨