【業務効率UP】今日から使える!ショートカットキーで仕事を効率化しよう

2025年10月10日
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この「基本の基本」を徹底すれば、どんなソフトを開いても、あなたの作業は迷いなく、最速でスタートできます。
マウスから手を離し、キーボード操作の基礎を固めましょう!

1. 基本的なファイル操作
「コピー&ペースト」や「保存」など、PCで最も頻繁に行う操作を高速化します。

Ctrl + C :選択した項目をコピー

Ctrl + X :選択した項目を切り取り

Ctrl + V :コピー/切り取った項目を貼り付け

Ctrl + Z :直前の操作を元に戻す(アンドゥ)

Ctrl + S :上書き保存

Ctrl + A :すべての項目を選択

Ctrl + F :文書内を検索

Ctrl + P :印刷画面を開く

Alt + Tab :アプリケーションの切り替え

Windowsキー + D :デスクトップの表示/非表示

Windowsキー + V :コピーしたデータ履歴を表示・貼り付け(複数のアイテムをコピペしたい時に!)

2. ファイルとフォルダの管理
目的のファイルやフォルダに素早くアクセスするためのキーです。

Windowsキー + E :エクスプローラーを開く

Ctrl + N :新しいウィンドウを開く

Ctrl + Shift + N :新しいフォルダを作成

3. スクリーンショット
画面上の情報を瞬時に切り取ったり、保存したりするための機能です。

Windowsキー + Shift + S :画面の一部を自由に切り取ってスクショ(切り取りツールが起動)

Windowsキー + PrtScn :画面全体のスクショを画像ファイルとして自動保存

4. ウィンドウ操作とデスクトップ管理
作業スペースを最適化し、マルチタスクを快適に行うためのキーです。

Windowsキー + L :PCをロック(離席時のセキュリティ対策に!)

Windowsキー + ← / → :ウィンドウを画面の左右に配置(画面分割)

Windowsキー + ↑ :ウィンドウを最大化

Windowsキー + ↓ :ウィンドウを最小化

5. ブラウザ操作とWeb画面表示
情報収集やWebアプリ利用の効率を上げる、ブラウザで役立つキーです。

Ctrl + Shift + V :書式なしで貼り付け

Ctrl + T :新しいタブを開く

Ctrl + W :現在のタブを閉じる

Fn + ← / →/↑/↓ :端から端へ移動(ホーム、エンド、ページアップ/ダウンの代替)

Ctrl + Tab :開いているタブを順番に切り替える

Ctrl + J :ダウンロード一覧を開く

Ctrl + N :新しいウィンドウで開く

6. ファンクションキー(F1~F12)一覧:隠れた万能キー
アプリケーションを問わず、様々な機能に割り当てられているFキーの役割を再確認しましょう。

F1 :ヘルプやサポートを表示する

F2 :ファイルやフォルダの名前を変更する

F3 :ファイルやフォルダを検索する

F4 :アドレスバーを表示する、または直前の操作を繰り返す

F5 :表示内容を更新する(Webブラウザの更新/リロード)

F7 :全角カタカナに変換する(日本語入力時)

F10 :半角アルファベットに変換する、またはメニューのキーヒント表示/非表示

F11 :ウィンドウを全画面表示する

F12 :ファイルに名前をつけて保存する

これらの基本ショートカットをマスターすれば、どんなアプリケーションでも「マウスはどこ?」となるほど作業がはかどります。改めて基礎を見直し、最速の作業環境を構築してください!