【業務効率UP Word編】今日から使える!ショートカットキーで仕事を効率化しよう

2025年11月01日
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今回は、Word作業を劇的にスピードアップさせるショートカットと、知っておくと便利な隠れた機能を、そのキーの由来とともにご紹介します。文書作成の質と速度を同時に向上させましょう!

1. 基本のショートカットキー
文書作成の土台となる「コピー」「保存」「検索」などの必須操作です。

Ctrl + A :すべて選択(All(すべて)の頭文字)

Ctrl + X :切り取り(Xの形が「切り取る」「バツ」を連想させるため)

Ctrl + C :コピー(Copy(コピー)の頭文字)

Ctrl + V :貼り付け(CやXの隣にあり、キーボードで操作しやすいため)

Ctrl + Z :元に戻す(キーボードの左端に近い)

Ctrl + Y :やり直し (Redo)(Ctrl+Zの反対の操作)

Ctrl + F :文字の検索(Find(探す)の頭文字)

Ctrl + H :置き換え(検索のFの隣に位置。Find and Replace機能と関連)

Ctrl + N :新規作成(New(新しい)の頭文字)

Ctrl + S :上書き保存(Save(保存)の頭文字)

2. 書式設定のショートカットキー
文字の見た目(フォント、サイズ、揃え)をすばやく変更し、文書の見た目を瞬時に整えます。

Ctrl + B :太字(Bold(太字)の頭文字)

Ctrl + I :斜体(Italic(斜体)の頭文字)

Ctrl + U :下線(Underline(下線)の頭文字)

Ctrl + ] :フォントサイズを大きく

Ctrl + [ :フォントサイズを小さく

Ctrl + Alt + C :書式をコピー(Ctrl+Cに修飾キーのAltを加えている)

Ctrl + Alt + V :書式を貼り付け(Ctrl+Vに修飾キーのAltを加えている)

Ctrl + D :フォントダイアログを開く(Dialog Boxの頭文字)

Ctrl + E :段落を中央揃え

Ctrl + L :段落を左揃え(Left (左) の頭文字)

Ctrl + R :段落を右揃え(Right (右) の頭文字)

Ctrl + J :段落を両端揃え(Justify (両端揃え) の頭文字)

Ctrl + Shift + L :箇条書き(List (リスト) の頭文字)

3. その他、便利なショートカットキー
文書内の移動や編集をスムーズに行うための、知っておくと差がつくショートカットです。

Alt + Shift + ↑ / ↓ :段落を上下に移動

Ctrl + F1 :リボンメニューの表示/非表示

F12 :「名前を付けて保存」を開く

Ctrl + Shift + Home :カーソルから文書の先頭までを選択

Ctrl + Shift + End :カーソルから文書の末尾までを選択

Altキーを押す :リボンメニューを開く(続けて表示されるアルファベットでメニューを操作可能)

4. 知っておくと便利な機能(ショートカットキー以外) ✨
キー操作ではありませんが、Wordの作業を効率化し、品質を向上させるのに役立つ機能を3つご紹介します。

(ファイル > オプション > クイックアクセスツールバー から様々な機能が追加できます。)

1. 音声読み上げ

【概要】文書の内容をPCが音声で読み上げてくれます。声で聞くことで、目視では見逃しがちな誤字脱字や不自然な表現に気づきやすく、校正作業に非常に役立ちます。

2. 1ページ分圧縮

【概要】作成した文書を自動的に圧縮し、1ページに収まるように調整してくれる機能です。印刷時の無駄を減らせます。(クイックアクセスツールバーへの追加が必要です)

3. ルーラー

【概要】画面上部と左側にある目盛りです。これを表示させることで、インデント(字下げ)や文字の位置を視覚的に正確に調整できます。レイアウトの調整時に非常に便利です。

これらのWordショートカットを習得することで、文書作成のスピードと品質が向上します。まずは使えそうなショートカットから、ぜひ試してみてくださいね!